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Como integrar a Hubla com o HubSpot?

Envie vendas e carrinhos abandonados da Hubla para o HubSpot como negócios ligados ao contato e ao produto.

O HubSpot é uma plataforma de CRM, marketing e vendas. Com a integração, cada venda e cada carrinho abandonado da Hubla vira um negócio no HubSpot, ligado ao contato do cliente e ao produto.

Contatos sem cadastro manual
Compradores e leads da Hubla entram no seu CRM sozinhos.
Status do pagamento
Acompanhe cada pagamento direto no negócio do HubSpot.
Automações
Crie fluxos no HubSpot a partir do que acontece na Hubla, como pagamento aprovado ou reembolso.

Como a integração funciona

Você cria uma chave de serviço no HubSpot, cola na Hubla e cria uma regra com os produtos e ofertas. A cada evento abaixo em um produto da regra, a Hubla:

  • Cria ou atualiza o contato (busca por e-mail ou telefone).
  • Cria o produto no HubSpot, se ainda não existir.
  • Cria ou atualiza um negócio com o nome do produto e do cliente, ligado ao contato e ao produto.
  • Preenche o campo Último Evento de Integração do negócio com o evento que aconteceu.
Evento enviadoQuando acontece
lead.abandoned_checkoutCarrinho abandonado: a pessoa preencheu os dados no checkout e não concluiu a compra.
invoice.createdFatura criada, aguardando pagamento.
invoice.payment_succeededPagamento aprovado.
invoice.payment_failedA cobrança no cartão de crédito falhou.
invoice.expiredA fatura venceu sem pagamento.
invoice.refundedA fatura foi reembolsada.
Bom saber: os eventos são fixos, você só escolhe os produtos e as ofertas. O mesmo cliente comprando o mesmo produto e oferta atualiza sempre o mesmo negócio.

Antes de começar

  • Ter uma conta no HubSpot. O plano gratuito já funciona.
  • Ser Superadministrador da conta ou ter a permissão Acesso às ferramentas de desenvolvedor.
  • Ter acesso de leitura e edição a contatos, negócios e produtos do CRM. O HubSpot só deixa colocar na chave as permissões que o seu usuário já tem. Se faltar alguma, peça para um Superadministrador criar a chave.

1. Crie a chave de serviço no HubSpot

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No HubSpot, clique em Mais no menu lateral e depois em Desenvolvimento.Menu Mais do HubSpot com a opção Desenvolvimento
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No menu da esquerda, abra Chaves e clique em Chaves de atendimento. Depois, clique em Criar chave de atendimento. O HubSpot chama a mesma coisa de chave de serviço ou chave de atendimento, dependendo da tela.Tela Chaves de atendimento do HubSpot com o botão Criar chave de atendimento
3
Em Nome, escreva algo fácil de reconhecer, como Hubla. Clique em Adicionar novo escopo, marque todos os escopos abaixo e clique em Atualizar. Confira a lista e clique em Criar (e em Criar de novo na confirmação).
crm.objects.contacts.read
crm.objects.contacts.write
crm.objects.deals.read
crm.objects.deals.write
crm.objects.line_items.read
crm.objects.line_items.write
crm.objects.products.read
crm.objects.products.write
crm.schemas.contacts.read
crm.schemas.contacts.write
crm.schemas.deals.read
crm.schemas.deals.write
Tela Criar chave de serviço com o nome Hubla e os escopos selecionados
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Na página da chave, clique em Copiar. A chave começa com pat-. Guarde para colar na Hubla.Página da chave de serviço no HubSpot com o botão Copiar
Importante: marque todos os escopos. Sem os escopos crm.schemas, a Hubla não consegue criar as propriedades customizadas e os negócios ficam sem as informações da venda. Não compartilhe a chave com ninguém. Se precisar trocar, use Girar no HubSpot e atualize a integração na Hubla.

Já usa um aplicativo privado? Contas antigas do HubSpot podem ter um aplicativo privado (em Desenvolvimento › Aplicativos antigos). O token dele também funciona na Hubla, desde que tenha os mesmos escopos.

2. Ative a integração na Hubla

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Na Hubla, clique em Integrações no menu lateral e depois em Criar nova integração.Tela Integrações da Hubla com o botão Criar nova integração
2
Em Plataformas de CRM, clique em HubSpot.Janela Criar nova integração com a opção HubSpot em destaque
3
Clique em Ativar Integração.Página da integração HubSpot com o botão Ativar Integração
4
Em Apelido (opcional), dê um nome para a integração, como Vendas. Em Chave secreta, cole a chave do HubSpot. Depois, clique em Integrar.Janela Integrar a Hubla com HubSpot com os campos Apelido e Chave secreta

Pronto! A integração aparece na lista de Integrações com o status Ativa, e a Hubla cria as propriedades customizadas no seu HubSpot. Se aparecer um erro ao clicar em Integrar, confira se a chave foi copiada inteira e se tem todos os escopos.

3. Configure a regra

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Em Integrações, clique na sua integração HubSpot, abra a aba Configurações e clique em Adicionar regra.Aba Configurações da integração HubSpot com o botão Adicionar regra
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Em Produtos e Ofertas, escolha o que vai para o HubSpot (use Todos para valer para tudo). Clique em Criar regra.Painel Criar Regra com os campos Produtos e Ofertas
3
A regra já entra ligada. Use a chave em Status para pausar ou reativar. Para ver o que foi enviado, abra a aba Histórico.

Os negócios entram no pipeline padrão do HubSpot, na primeira etapa. A Hubla não muda a etapa depois: ela atualiza o campo Último Evento de Integração.

Propriedades customizadas

Ao ativar a integração, a Hubla cria no HubSpot os campos que guardam as informações da venda. Eles começam com hbl_ e a descrição começa com [HUBLA]. Para encontrar: no HubSpot, clique na engrenagem › Gerenciamento de dados › Propriedades, escolha Propriedades de Negócio (ou de Contato) e busque por hbl_.

Tela Propriedades do HubSpot com a busca hbl_
Importante: não exclua nem renomeie essas propriedades, porque a integração usa elas. Se alguma for apagada por engano, fale com o suporte.

No negócio:

PropriedadeO que guarda
Último Evento de Integração (hbl_integration_event)O último evento enviado pela Hubla.
Status do Pagamento (hbl_payment_status)O mesmo evento, para usar em relatórios.
Método de Pagamento (hbl_payment_method)A forma de pagamento da fatura.
Data de Pagamento (hbl_paid_at)Quando o pagamento foi aprovado.
Data de Vencimento do Pagamento (hbl_payment_due_date)Vencimento da fatura.
Email do Contato (hbl_contact_email)E-mail do cliente na Hubla.
ID do Produto, ID da Oferta, ID da Fatura, ID da AssinaturaIdentificadores na Hubla.
Identificador Externo (hbl_external_id)Chave que a Hubla usa para achar o mesmo negócio de novo.
URL do Evento (hbl_event_url)Página em que a compra ou o lead aconteceu.
UTM Source, Medium, Campaign, Content, Term (hbl_utm_*)Parâmetros UTM do checkout.
Cookie FBP, FBCLID, GCLID (hbl_cookie_*)Identificadores de anúncios do Meta e do Google.

No contato:

PropriedadeO que guarda
Identificador Externo (hbl_external_id)Chave que a Hubla usa para achar o mesmo contato de novo.
Tipo de Documento (hbl_document_type)CPF ou CNPJ.
Endereço, Cidade, Estado, CEP (hbl_address_*)Endereço informado no checkout.
ID da Sessão (hbl_session_id)Identificador da sessão do checkout.

Mover negócios no pipeline automaticamente

Como a Hubla não muda a etapa do negócio, você pode criar um fluxo de trabalho no HubSpot que olha o campo Último Evento de Integração. Fluxos de trabalho estão disponíveis nos planos pagos do HubSpot (Professional ou superior).

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No HubSpot, acesse Automação › Fluxos de trabalho, clique em Criar fluxo de trabalho e escolha Do zero, com base em Negócios.
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Como gatilho, escolha: o valor da propriedade Último Evento de Integração mudou. Ligue a reinscrição para o fluxo rodar a cada novo evento.
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Adicione uma ramificação pelo valor de Último Evento de Integração e, em cada caminho, a ação Editar registro › Etapa do negócio. Por exemplo: invoice.payment_succeeded → Fechado ganho; invoice.expired ou invoice.refunded → Fechado perdido; lead.abandoned_checkout → uma etapa de recuperação, com tarefa de follow-up.
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Teste o fluxo com um negócio de exemplo e clique em Ativar.

Quer conhecer as outras integrações? Veja Integrações nativas na Hubla.

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